Tiltak for bedre arkivering og innsyn i staten
Fremmet 9. des. 2021
Forslaget ber departementer finne tiltak for bedre arkivering og journalføring, og Statsministerens kontor formidle betydningen av åpenhet.
Forslaget ber tre departementer finne nye tiltak for at statlige virksomheter skal arkivere dokumenter, journalføre dem og gjøre dem lettere å finne i offentlige postjournaler. Statsministerens kontor skal formidle til departementene hvorfor dette er viktig for åpenhet og demokratisk kontroll. Riksrevisjonen bes følge utviklingen videre. Bakgrunnen er blant annet at gjennomsnittlig journalføringstid i staten økte fra 29 dager i 2015 til 33 dager i 2020.
Offisiell tittel: Riksrevisjonens oppfølging av Dokument 3:10 (2016-2017) om arkivering og åpenhet i statlig forvaltning
Vedtak
Stortinget har behandlet og vedlagt protokollen innstilling fra kontroll- og konstitusjonskomiteen om Riksrevisjonens oppfølging av Dokument 3:10 (2016-2017) om arkivering og åpenhet i statlig forvaltning. Komiteen registrerte at det fortsatt er vesentlige svakheter ved arkivering og journalføring, og at dette har negativ betydning for innsyn i og kontroll med forvaltningens arbeid og beslutninger. Komiteen registrerte at det i for mange saker ikke er tydelige titler i postlistene og mente denne praksisen må forbedres raskt. Komiteen viste også til at praksisen med forhåndsunntak av dokumenter i strid med intensjonen i offentleglova, fortsatt er utbredt. Komiteen fremhevet viktigheten av at statlig forvaltning og departementer gjør innsyn så enkelt og forståelig som mulig. Komiteen understreket at arkivering, journalføring og åpenhet er med på å styrke den demokratiske debatten og tilliten til styringen av Norge og pekte på at ansvarlige departementer løpende må vurdere nye tiltak.